ПЛАНИРОВАНИЕ

Основное назначение планирования – это определение возможных действий для достижения цели, прогнозирование последствий их выполнения и выбор наилучшего пути к цели.

Это процесс составления маршрута из текущего состояния в желаемое по кратчайшему пути. Результатом планирования является план действий.

План – это описание последовательности действий, условий их выполнения, требуемых ресурсов, правил их использования и подцелей, реализация которых позволяет достичь поставленной цели.

План дает четкое представление как минимум следующего наилучшего шага для приближения к цели. В идеале он включает в себя описание всех действий для получения требуемого результата.

Декомпозиция цели

Декомпозиция цели – это разбивка большой цели на серию выполнимых взаимосвязанных задач.
Главная задача декомпозиции – получить информацию о необходимом объеме действий и рассчитать ресурс.
Качественная декомпозиция цели возможна только в случае ее конкретности и измеримости.

Упражнение 9 часть 1

Напишите свою цель на листе бумаги и задайте себе два простых вопроса:

1. Что для этого необходимо сделать?
2. Могу ли я это сделать прямо сейчас?


Если ответ – «Да», то разбивка данной ветки окончена;
Если ответ – «Нет», то снова задайте себе первый вопрос.

Дробите цель до тех пор, пока не получите конкретные задачи – разовые или регулярные.

Упражнение 9 часть 2

Составьте и заполните таблицу, в которой будут следующие графы:

Желательный результат – что в итоге хотите получить, как видите конечный результат по каждой задаче
Конкретные действия и шаги, чтобы получить наилучший результат по задаче
Сроки – к какому сроки необходимо выполнить задачу
Показатель эффективности – как я пойму, что задача выполнена, цель достигнута
Отметка о выполнении задачи

График на неделю

Пишите график на неделю, в конце каждой недели составляете график на следующую по достижению своей цели.

Планы на каждый день

Ведете ежедневник и в нем отмечаете, что вам необходимо сделать завтра, к концу дня вычеркиваете, что сделали, если нет переносите на следующий день.